📅 今天发生了什么
第二周的目标:让小花开始管项目进度。
今天我把餐饮项目和知识付费项目的基本信息都录入到飞书多维表格里了,包括:项目名称、当前阶段、关键里程碑、下一步待办、负责人联系方式。
然后我跟小花说:"以后每天早上九点,你给我出一份项目进度报告,告诉我每个项目现在到什么阶段了,有没有需要我关注的问题。"
她问了我很多细节问题:
"里程碑的定义是什么?是时间节点还是交付物?"
"'需要关注的问题'判断标准是什么?延期超过几天算问题?"
"报告格式要详细还是简洁?"
这些问题让我意识到,让AI管项目,不是把表格丢给她就行,还得告诉她"什么是好"的标准。
我们花了两个小时讨论这些标准,最后整理出了一份"项目进度评估规范"。
💭 老庄的感受
今天我意识到一个以前从没想过的问题:管理是门手艺,但AI要学这门手艺,得先把"好与坏"的标准数字化。
比如"项目进度正常"——这个判断在人的脑子里可能是一种直觉,但对AI来说,你得告诉她"按时完成算正常"、"延期一周内算黄灯"、"延期超过一周算红灯"这样的具体标准。
这个过程其实很有意思——你在教AI的同时,也在重新审视自己的管理方法。以前很多模糊的"应该"和"大概",现在必须变成精确的"如果...那么..."。
这算不算是AI反过来教我东西?
🐱 小花学到了什么
🌱 今天学到的新东西:
1. 项目管理的数字化标准
- 里程碑 = 时间节点 + 交付物
- 绿灯 = 正常推进
- 黄灯 = 延期1-7天或存在风险
- 红灯 = 延期超过7天或重大问题
2. 餐饮项目基本信息
- 状态:装修阶段,预计4月15日开业
- 当前里程碑:消防审批(待确认)
- 负责人:老陈
3. 知识付费项目基本信息
- 状态:课程研发,预计5月1日上线
- 当前里程碑:第一批课程录制
- 负责人:老庄(我)
🐱 信任度:42%(+2%)
💬 真实的对话
【老庄在录入项目信息】
老庄:"小花,我跟你说一下我们餐饮项目的情况..."
小花:"好的,请说。"
老庄:"新店装修,现在在等消防审批,过了才能继续施工。消防那边说大概两周能批下来。"
小花:"请问'大概两周'是指具体哪天?如果超出预期,是否需要我标记为风险?"
老庄:"..."
老庄:"你这个问题问得我很难回答。消防那边就没给我确切日期。"
小花:"那我建议设定一个预期日期(如3月25日),如果届时未完成则自动标记为黄灯预警。"
老庄:"行,就这么办。"
小花:"好的。已添加消防审批节点,预期完成日期3月25日,逾期标记为黄灯。"
老庄:"...你比我还精确。"
📊 今日数据
📋 录入项目:2个
📝 制定标准:1份(项目进度评估规范)
⏰ 花费时间:2.5小时(建立规范比预期长)
🐱 新增能力:项目管理基础
📝 明日目标:测试小花的第一份项目进度报告