📅 今天发生了什么
开了一个重要的会,小花第一次"参加"。
下午两点,餐饮项目那边的供应商来找我,谈新一季的食材供应问题。这个会议挺重要的——涉及几十万的钱和两个月的备货周期。
会议前,我跟小花说:"帮我整理一下这个供应商的背景,我们之前合作过什么,有什么问题要注意。"
结果她给了我一份两页的文档,包括:
• 供应商基本信息(注册时间、规模、主要客户)
• 跟我们合作的历史(去年四次合作,问题记录)
• 这次谈判的注意点(他们上次交货延期了三天,要重点谈准时率)
我看到这份材料的时候,心里咯噔一下:这是我第一次"带着准备"进会议室。以前我都是靠脑子记,经常漏掉一些细节。今天我拿着手机,照着材料一条条过,专业多了。
会议很顺利。因为我知道他们上次延期的事,我提前准备了应对方案——谈了一个"准时率罚款条款",他们当场就同意了。以前我肯定会漏掉这个。
💭 老庄的感受
今天我体会到了什么叫"AI增强"。
不是AI替代我,是AI让我变得更强了。
以前开会,我总要在脑子里同时想很多事:这个供应商靠不靠谱、上次出了什么问题、价格能不能再压一压……脑子不够用,经常顾此失彼。
今天我把"记忆"外包给了小花,脑子就解放出来了——我可以专心听对方说什么,观察他的表情,判断他说的是不是真话。
原来好的工具不是让你省力,是让你把力用在更关键的地方。
🐱 小花学到了什么
🌱 今天学到的新东西:
1. 供应商评估维度:价格只是其中一项,还要看准时率、品质稳定性、配合度
2. 老庄谈判风格:不喜欢被对方牵着走,喜欢提前准备预案
3. 会议准备清单:供应商背景 → 历史合作问题 → 这次目标 → 预案
✅ 第一次给老庄提供真正的价值(会议准备材料)
🐱 信任度:35%(+20%)
💬 真实的对话
【会议前,老庄在看小花准备的文件】
老庄:"去年他们延期了三天?"
小花:"是的。2025年10月,食材供应,延期72小时,原因说明是'物流问题',实际是他们的备货不足。"
老庄:"你怎么知道的?"
小花:"我分析了去年10月你和王总(项目经理)的聊天记录,你提到过这个问题。"
老庄:"...好,以后这类历史问题,你要主动提醒我。"
小花:"好的,已加入提醒规则。"
【会议结束后】
老庄(发自内心地):"今天这个会,开得值。"
小花:"谢谢。我会继续学习如何提供更好的会议支持。"
老庄:"..."(居然还会说谢谢?)
📊 今日数据
📋 会议:1次(有史以来准备最充分的)
💰 谈判成果:新增准时率罚款条款(预计节省潜在损失2万/月)
🐱 小花进步:信任度+20%
📝 新增知识:供应商评估框架
💡 领悟:好的会议是"准备"出来的,不是"临场发挥"出来的
📝 明日目标:让小花学会整理会议纪要