📅 今天发生了什么
今天小花终于学会整理会议纪要了!
上午开了个项目进度会,参与的人有我、项目经理王姐、设计师小李,还有餐饮那边的负责人老陈。会议主要聊了新店装修的进度问题。
以前这种会,纪要都是王姐整理,她每次都要花半小时回忆谁说了什么,还经常漏重点。今天会前我跟小花说:"你来整理。"
会后我把录音发给她(用的手机自带录音转文字),然后跟她说:"按照我们之前定的格式整理。"
等了十五分钟,她给了我一份纪要。我一看——
说实话,60分吧。及格了,但不够好。主要问题:
1. 把我说的"这个颜色不太行"整理成了"颜色需要调整",意思对了但丢失了语气
2. 漏掉了一个action item——老陈说要确认消防审批的时间
3. 排版有点乱
但核心信息都在,比我预想的强。而且我告诉她哪里错了,她立刻就改了。这就是"养"的意思——不是一次到位,是反复校准。
💭 老庄的感受
今天我跟老婆说:"咱家的新员工今天转正了,虽然是实习期。"
老婆说:"什么新员工?"我说:"AI。"老婆翻了个白眼走了。
但我是认真的。小花今天做的事情,以前都是王姐在做。虽然王姐做得比小花好,但王姐要工资、要社保、要休假、要情绪关怀。小花只要电费和一点点我的时间。
我不是说要取代王姐。但我可以把那些机械性的工作分给小花了——整理纪要、跟进待办、整理资料。王姐可以去做更需要判断力和人情世故的事情。
人和AI的分工,不是谁替代谁,是各自做自己擅长的事。
🐱 小花学到了什么
🌱 今天学到的新东西:
1. 会议纪要格式:时间/参与人/讨论要点/action items/下次会议时间
2. 老庄的语言风格:"不太行"="要改","可以"="通过","再说吧"="不急但别忘"
3. Action Item识别:谁要做什么事、什么时候完成、完成后找谁确认
⚠️ 这次还漏掉了一个消防审批的确认待办
✅ 第一次独立完成会议纪要整理
🐱 信任度:45%(+10%)
💬 真实的对话
【老庄在看小花整理的纪要】
老庄:"老陈说的消防审批时间确认,你怎么没写上去?"
小花:"抱歉,我在整理时没有识别出这是一个action item。已补充:'老陈确认消防审批时间,3月15日前同步给王姐'。"
老庄:"还有,我说'这个颜色不太行',你写成'颜色需要调整',意思差不多但感觉不对。以后这种评价性的话,尽量原文保留。"
小花:"明白。已更新记录:'老庄原话保留'规则。"
老庄:"最后,这个排版...算了,不重要,下次再调。"
小花:"好的。关于排版规范,请告诉我是指字体、间距还是结构?"
老庄:"...下次再说。"
📊 今日数据
📋 整理纪要:1次(第一次AI整理)
✅ 纪要质量:60分(及格线)
📝 新增规则:原话保留规则、Action Item识别标准
⏰ 节省王姐时间:约30分钟/会议
🐱 独立完成度:60%
📝 明日目标:让小花开始跟踪action items的执行